EZ Maintenance CMMS Software Img



background image
ADP
Fields
Item
Description
(18-20)
Defect or Damage
Two entries are available to indicate the defect or
&
to Component
damage to the component. Using one, or if necessary
(21-23)
two descriptors to most appropriately describe the
nature of the trouble, indicate the defect(s) or
damage(s) on the line(s) provided, and insert the
corresponding approved code(s) shown in section 5.5,
"DEFECT OF DAMAGE TO COMPONENT CODES,"
of
FIST Volume 4-2.
If it appears there is no
descriptor and code in section 5.5 of
FIST Volume 4-2
to adequately describe the defect or damage, enter
the descriptor and code from
FIST Volume 4-2
considered closest to the actual condition.
Then in the "Remarks" section of the report,
suggest a more applicable descriptor and code.
(24-27)
Cause of Trouble
Two entries are available to indicate the cause of the
&
or Failure
trouble or failure. Using one, or if necessary two
(28-31)
descriptors to most appropriately describe the cause
of trouble or failure, indicate the cause on the line(s)
provided, and in the three left-end boxes insert the
corresponding code(s) shown in section 5.6, "CAUSE
OF TROUBLE OR FAILURE CODES," of
FIST
Volume 4-2
. If the stated cause(s) is definite,
leave the fourth box vacant. If the stated cause(s) is
uncertain, insert "U" following the regular three- letter
descriptor. If it appears there is no descriptor and
code in section 5.6 of
FIST Volume 4-2
to adequately
describe the cause of trouble or failure, enter the
descriptor and code from
FIST Volume 4-2
considered
closest to the actual condition. Then in the "Remarks"
section of the report, suggest a more applicable
descriptor and code.
(32)
Outage Involvement
Use one of the five single-letter codes listed in
section 5.7, "OUTAGE INVOLVEMENT," of
FIST
Volume 4-2
, to indicate whether a power system
outage occurred, if so what type, and whether any
interruption to customer service resulted from the
equipment failure or discovery of the faulty condition.
(33)
Disposition of
Using codes listed in section 5.8, "DISPOSITION OF
Faulty Component
FAULTY EQUIPMENT," in
FIST Volume 4-2
, insert in
the box the appropriate code describing the
disposition of the faulty component.
Remarks
Include reference to any replacements used, and
observations on condition of equipment. Use extra
sheets when necessary. In the event it is believed
that none of the descriptors included in sections 5.5
61
(FIST 1-3 12/89)
CMMS Fleet Maintenance Software for Fleet, Vehicle, & Equipment Maintenance

This Information is Reprinted From UNITED STATES DEPARTMENT OF THE INTERIOR BUREAU OF RECLAMATION